Setiap peserta seleksi penerimaan mahasiswa baru harus mengikuti langkah-langkah berikut, agar mendapatkan kartu peserta tes sebagai syarat mengikuti ujian seleksi masuk di Polbangtan Medan :
1. Membuat Akun : Pembuatan akun menggunakan NIK sesuai identitas di KTP/KK dan email tunggal
2. Melengkapi Persyaratan : Peserta diwajibkan melengkapi persyaratan pendaftaran seperti pengisian formulir pendaftaran, upload photo/KTP atau KK dan persyaratan lain sesuai jalur masuk
3. Verifikasi Oleh Panitia :Panitia akan melakukan verifikasi berkas pendaftaran, Pendaftar yang tidak melengkapi berkas sesuai persyaratan dinyatakan tidak lolos administrasi
4. Cetak Kartu Peserta : Peserta yang berkas persyaratanya sudah diverifikasi oleh panitia dapat mencetak kartu peserta